Por el equipo de Stoners Smoke Shop · Revisado el 31 de octubre de 2026
Si tienes una tienda y quieres comprar al por mayor con factura electrónica, necesitas saber cuánto IVA pagas, cuándo aplica la retención y qué revisar en cada factura. Sin embargo, muchos negocios compran mercancía sin soporte o con facturas incompletas y, después, no pueden sustentar sus costos ni descontar el IVA. Por eso, en esta guía te explicamos, con ejemplos y fórmulas sencillas, cómo hacerlo bien y cómo funciona en Stoners Mayorista.
Lo esencial en 30 segundos
- Al comprar al por mayor con factura electrónica tienes soporte de costos y, si eres responsable de IVA, puedes descontar el IVA.
- La tarifa general del IVA es del 19 % y se calcula sobre el subtotal.
- Si eres agente de retención, en compras generales retienes el 2,5 % del valor antes de IVA.
- La pre-orden y el comprobante de pago no son factura. El soporte válido es la factura electrónica con su CUFE.
¿Quieres comprar al por mayor con factura electrónica para tu tienda? En Stoners Mayorista te compartimos el catálogo por WhatsApp si tu negocio tiene NIT o RUT. Además, despachamos a toda Colombia, con un pedido mínimo de $1.500.000 antes de IVA.
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Por qué comprar al por mayor con factura electrónica le conviene a tu tienda
Comprar con factura no es un trámite más. Al contrario, es la forma de que cada peso invertido en mercancía quede registrado y se pueda rastrear. Por eso, cuando decides comprar al por mayor con factura electrónica, tu negocio gana en cuatro frentes: costos, IVA, inventario y tranquilidad.
Soporte de costos y deducciones
Según el artículo 771-2 del Estatuto Tributario, los costos, las deducciones y los impuestos descontables se soportan con la factura del proveedor. Cuando el proveedor está obligado a facturar, ese soporte es la factura electrónica de venta validada por la DIAN.
Sin ella, la mercancía que vendes puede quedar sin costo soportado. En consecuencia, podrías pagar impuestos sobre una utilidad que en realidad no tuviste. Dicho de otra forma, la factura protege tu margen.
IVA descontable si eres responsable de IVA
Si tu negocio es responsable de IVA, el IVA que pagas al comprar mercancía para revender no es plata perdida. Al contrario, puedes tomarlo como impuesto descontable en tu declaración de IVA. Eso sí, la compra debe estar ligada a operaciones gravadas, como indica el artículo 488 del Estatuto Tributario. La lógica es esta:
En palabras simples: el IVA que pagaste en compras con factura se resta del IVA que cobraste en tus ventas. Así, comprar al por mayor con factura electrónica se nota en lo que sale de tu caja cada vez que declaras.
Control de inventario
Una factura electrónica trae el detalle de cada referencia, la cantidad y el valor unitario. Gracias a eso, cargas la compra a tu sistema sin adivinar y sabes cuánto te costó cada unidad. Además, ese dato es clave para fijar precios y medir márgenes.
De hecho, comprar al por mayor con factura electrónica también simplifica el cierre de mes: el inventario físico y el contable parten de los mismos números.
Mercancía sin soporte: el riesgo que no se ve
La mercancía sin factura parece más barata, pero trae costos escondidos. Para empezar, no la puedes soportar como costo ni descontar su IVA. Además, si te piden demostrar de dónde salió tu inventario, no tienes con qué hacerlo. También es más difícil reclamar una garantía al proveedor.
Consejo de nuestro equipo: antes de comparar precios entre proveedores, compara lo que incluye cada precio. Al fin y al cabo, un precio sin factura y uno con el IVA discriminado no son comparables.
Cómo se calculan el IVA y la retención en una compra al por mayor
Cuando vas a comprar al por mayor con factura electrónica, el valor final sale de tres cálculos: el IVA, la retención en la fuente, si aplica, y el valor que transfieres. A continuación los vemos uno por uno.
El IVA: 19 % sobre el subtotal
La tarifa general del IVA en Colombia es del 19 %, según el artículo 468 del Estatuto Tributario. Se calcula sobre la base gravable: el subtotal antes de impuestos, después de los descuentos que aparecen en la factura.
En palabras simples: multiplicas el subtotal antes de IVA por 0,19 y obtienes el IVA de la factura.
Ten en cuenta que cada producto puede tener su propia tarifa. Por eso la factura debe mostrar el IVA discriminado.
La retención en la fuente por compras: 2,5 %
Si tu negocio es agente de retención, debes practicar retención en la fuente cuando compras. Por ejemplo, lo son las sociedades, como una S.A.S., y algunas personas naturales comerciantes, según los artículos 368 y 368-2 del Estatuto Tributario. En cuanto a la tarifa, en compras generales a personas jurídicas o declarantes de renta es del 2,5 %.
En palabras simples: el 2,5 % se calcula sobre el subtotal, nunca sobre el total con IVA.
Ahora bien, ojo con la base mínima, porque cambió durante 2026. La UVT de este año es de $52.374, según la Resolución 000238 de 2025 de la DIAN. Entre el 8 de mayo y el 30 de junio rigió una base de 27 UVT ($1.414.098), mientras el Decreto 572 de 2025 estuvo suspendido. Desde el 1 de julio de 2026 volvió la base de 10 UVT ($523.740) de ese decreto, porque el Consejo de Estado levantó la suspensión. El proceso de fondo sigue abierto, así que confirma la base vigente con tu contador.
En Stoners Mayorista esa duda casi desaparece: el pedido mínimo es de $1.500.000 antes de IVA y supera cualquiera de las dos bases.
Valor a transferir al comprar al por mayor con factura electrónica
Con el IVA y la retención claros, el valor que transfieres sale así cuando todo el pedido tiene la tarifa general:
En palabras simples: sumas el IVA al subtotal y le restas la retención, si la practicas. Si no eres agente de retención, transfieres el subtotal más el IVA.
Si vas a practicar retención, avísalo al confirmar la pre-orden. De esa manera, tu transferencia, la factura y el certificado de retención cuadran sin reprocesos.
Régimen Simple, responsable de IVA o no responsable: qué cambia para ti
Comprar al por mayor con factura electrónica no tiene el mismo efecto en todos los negocios. Lo que cambia es, sobre todo, si puedes descontar el IVA y si debes practicar retención. Esta tabla te da una idea general; sin embargo, tu RUT y tu contador tienen la última palabra.
| Perfil | ¿Descuenta el IVA? | ¿Practica retención por compras? |
|---|---|---|
| Sociedad (S.A.S.) responsable de IVA | Sí, si la compra va a operaciones gravadas | Sí, es agente de retención |
| Persona natural comerciante responsable de IVA | Sí, en las mismas condiciones | Solo si es agente de retención (artículo 368-2 del E.T.) |
| Régimen Simple | Depende de si es responsable de IVA | Por regla general no, salvo pagos laborales (artículo 911 del E.T.) |
| No responsable de IVA | No, porque no declara IVA | Solo si es agente de retención |
Dos aclaraciones útiles. Primero, estar en el Régimen Simple no te hace, por sí solo, no responsable de IVA: depende de tu actividad y de tus ingresos. Segundo, según el artículo 911 del Estatuto Tributario, a quien está en el Régimen Simple no se le practica retención en la fuente a título de renta. En todos los casos, comprar al por mayor con factura electrónica sigue siendo clave para soportar tu costo.
Anticipo, pre-orden y factura: qué documento es cada uno
En las compras con pago por adelantado hay tres documentos que se suelen confundir. Conviene tenerlos claros:
- La pre-orden: confirma lo que el proveedor tiene disponible y el precio final. No es una factura.
- El comprobante de pago: demuestra que transferiste, pero tampoco es factura. No sirve para soportar el costo ni para descontar el IVA.
- La factura electrónica de venta: es el único soporte tributario de los tres. La reconoces por su CUFE (código único de factura electrónica) y su código QR.
Además, la DIAN distingue entre el anticipo, que financia un contrato, y el pago anticipado, que es pagar el precio antes de recibir el bien. En su Oficio 27630 de 2019 explica que, en el pago anticipado, la factura se expide por la venta que origina ese pago. En otras palabras, si pagas por adelantado al comprar al por mayor con factura electrónica, exige la factura de esa venta y no te quedes solo con un recibo.
Así funciona en Stoners Mayorista, paso a paso:
- Tu tienda nos envía el pedido por WhatsApp.
- Confirmamos existencias con el proveedor y las separamos.
- Te enviamos una pre-orden con lo confirmado y el precio final, válida por 24 horas.
- Pagas por anticipado el valor de la pre-orden.
- Expedimos la factura electrónica con IVA y despachamos tu pedido.
- Recibes la mercancía en 3 a 11 días hábiles; el envío va por cuenta del comprador.
Descuentos: cuáles bajan el IVA y cuáles no
No todos los descuentos tienen el mismo efecto en el IVA. Según el artículo 454 del Estatuto Tributario, los descuentos efectivos que constan en la factura no forman parte de la base gravable. Para eso, no pueden estar sujetos a ninguna condición y deben ser normales según la costumbre comercial.
- Descuento dentro de la factura y sin condiciones: baja la base del IVA. Por ejemplo, si te descuentan $100.000 sobre $2.100.000, el IVA se calcula sobre $2.000.000. Queda en $380.000 y no en $399.000.
- Descuento condicionado, como el de pronto pago: no baja la base del IVA de la factura. En el Oficio 20067 de 2019, la DIAN señaló que los descuentos condicionados forman parte de la base gravable. También indicó que los descuentos posteriores a la venta, como los de pronto pago, no afectan la base ni el impuesto.
En la práctica, si negocias un descuento comercial sin condiciones, pide que quede dentro de la factura. Así, al comprar al por mayor con factura electrónica, el IVA se calcula sobre el valor neto.
Ejemplo práctico: IVA y retención según el tamaño del pedido
Esta gráfica compara el IVA y la retención de cuatro pedidos de distinto tamaño. Son datos ilustrativos, calculados con el 19 % de IVA y el 2,5 % de retención sobre el subtotal. Sirven para ver cuánto pesa el IVA cuando decides comprar al por mayor con factura electrónica.
IVA (19 %) y retención (2,5 %) según el subtotal del pedido
IVA $285.000
Retención $37.500
IVA $380.000
Retención $50.000
IVA $570.000
Retención $75.000
IVA $950.000
Retención $125.000
| Subtotal | IVA (19 %) | Retención (2,5 %) |
|---|---|---|
| $1.500.000 | $285.000 | $37.500 |
| $2.000.000 | $380.000 | $50.000 |
| $3.000.000 | $570.000 | $75.000 |
| $5.000.000 | $950.000 | $125.000 |
¿Qué muestran estos números? Si eres responsable de IVA, los $950.000 de IVA de un pedido de $5.000.000 se pueden descontar después en tu declaración, siempre que tengas la factura. En cambio, sin factura, ese valor se pierde. Por otro lado, la retención no es un descuento para ti: ese dinero lo declaras y lo pagas a la DIAN a nombre del proveedor.
Qué datos pedirle al proveedor en la factura electrónica
Si vas a comprar al por mayor con factura electrónica, revisa la factura antes de pagar y otra vez al recibir. El artículo 617 del Estatuto Tributario y la reglamentación de la DIAN para la factura electrónica piden, entre otros:
- Razón social y NIT del proveedor.
- Tu nombre o razón social y tu NIT, tal como aparecen en tu RUT.
- Número consecutivo autorizado.
- Fecha y hora de expedición.
- Descripción de cada producto, con cantidad y valor unitario.
- IVA discriminado y valor total.
- El CUFE y el código QR, que permiten verificar la factura ante la DIAN.
Pídele también el RUT actualizado al proveedor en la primera compra. Así sabes si es responsable de IVA o si está en el Régimen Simple. Y recuerda: para comprar al por mayor con factura electrónica de verdad, la factura debe salir a tu nombre y con tu NIT. Si no, pide que la corrijan antes de cerrar el mes.
Qué revisar al recibir el pedido
Al comprar al por mayor con factura electrónica, la revisión al recibir es tan importante como la compra. Sigue este orden:
- Compara la factura contra la pre-orden: referencias, cantidades y precios.
- Revisa el empaque antes de firmar la guía de la transportadora.
- Cuenta las unidades por referencia y separa cualquier novedad.
- Toma fotos si encuentras algo fuera de lugar.
- Reporta cualquier diferencia de inmediato en el chat del pedido.
- Si la factura tiene un error, pide la corrección con una nota crédito; no la corrijas a mano.
- Por último, carga la compra a tu inventario con los datos de la factura.
Los cambios y las garantías se rigen por nuestra política de cambios, devoluciones y garantías. Si además quieres saber cómo viajan los paquetes, revisa cómo hacemos los envíos a todo Colombia. En los pedidos mayoristas, la entrega toma de 3 a 11 días hábiles.
Comprar al por mayor con factura electrónica en Stoners Mayorista
Stoners Mayorista es el canal de venta al por mayor de Stoners Colombia S.A.S. (NIT 901.058.512-8) para tiendas de todo el país: smoke shops, head shops, licoreras, estancos, cigarrerías y minimercados. Llevamos 11 años operando tiendas propias en Pereira, Manizales, Armenia y Medellín. Conoce más de nuestra historia en quiénes somos.
Para darte una idea del tipo de productos, mira nuestra guía de accesorios de smoke shop en Colombia. Estas son las condiciones para comprar al por mayor con factura electrónica con nosotros:
| Característica | Cómo funciona |
|---|---|
| Factura | Electrónica, con IVA discriminado y a nombre de tu negocio |
| Catálogo | No es público: lo compartimos por WhatsApp a negocios con NIT o RUT |
| Pre-orden | Solo con lo confirmado y con el precio final; válida por 24 horas |
| Pago | Por anticipado |
| Pedido mínimo | $1.500.000 antes de IVA |
| Entrega | De 3 a 11 días hábiles |
| Envío | A cargo del comprador |
| Cobertura | Toda Colombia |
Ventajas para tu tienda
Más allá de las condiciones, esto es lo que ganas al comprar al por mayor con factura electrónica en Stoners:
- Soporte desde el primer pedido: cada compra llega con su factura electrónica.
- Pagas solo lo confirmado: la pre-orden incluye únicamente lo disponible.
- Precio final claro: conoces el subtotal y el IVA antes de transferir.
- Experiencia de mostrador: te atiende un equipo que vende estos productos a diario en sus tiendas.
- Cobertura nacional: despachamos a cualquier ciudad de Colombia.
Cuánto pagas al comprar al por mayor con factura electrónica: ejemplo de $2.000.000
Así se vería una pre-orden de $2.000.000 antes de IVA, con todo a la tarifa general del 19 %. Es un ejemplo ilustrativo: los precios reales los ves en el catálogo y en tu pre-orden.
| Concepto | Si practicas retención | Si no practicas retención |
|---|---|---|
| Subtotal antes de IVA | $2.000.000 | $2.000.000 |
| IVA (19 %) | $380.000 | $380.000 |
| Total de la factura | $2.380.000 | $2.380.000 |
| Retención (2,5 % del subtotal) | −$50.000 | $0 |
| Valor a transferir | $2.330.000 | $2.380.000 |
| Envío | A cargo del comprador | A cargo del comprador |
Fíjate en dos cosas. Primero, la factura siempre dice $2.380.000, porque la retención no cambia el valor de la venta. Segundo, los $50.000 retenidos no se quedan en tu caja: los declaras, los pagas a la DIAN y expides el certificado de retención. Para conocer todas las condiciones, visita la página de accesorios para fumadores al por mayor.
¿Quieres ver tu propia pre-orden? Escríbenos con el nombre de tu negocio y tu ciudad. Te compartimos el catálogo y te enviamos la pre-orden con el subtotal y el IVA.
Quiero comprar al por mayor con factura electrónica Ver condiciones del mayorista
Cómo empezar a pedir en Stoners Mayorista
Empezar a comprar al por mayor con factura electrónica con nosotros toma pocos pasos:
- Escríbenos por WhatsApp con el nombre y la ciudad de tu negocio.
- Envíanos tu NIT o RUT para compartirte el catálogo.
- Arma tu pedido desde $1.500.000 antes de IVA.
- Revisa la pre-orden y págala dentro de sus 24 horas de validez.
- Recibe tu factura electrónica y, luego, tu pedido.
Si prefieres otro canal, en nuestra página de contacto encuentras todas las formas de escribirnos.
Preguntas frecuentes sobre comprar al por mayor con factura electrónica
Estas son las dudas más comunes de los dueños de tienda antes de su primer pedido.
¿Por qué me conviene comprar al por mayor con factura electrónica?
Porque tienes soporte de costos, puedes descontar el IVA si eres responsable de IVA y llevas un inventario ordenado. Además, con la factura puedes reclamar una garantía con un documento válido.
¿La pre-orden o el comprobante de pago sirven como factura?
No. La pre-orden confirma existencias y precio, y el comprobante demuestra el pago. El soporte tributario es la factura electrónica de venta, con su CUFE.
¿Cuánto IVA pago en un pedido de $2.000.000?
Con la tarifa general del 19 %, el IVA es de $380.000. El total de la factura es de $2.380.000.
¿Cuándo debo practicar retención en la fuente en una compra al por mayor?
Cuando tu negocio es agente de retención y la compra supera la base mínima. En compras generales a personas jurídicas o declarantes, la tarifa es del 2,5 % del valor antes de IVA: $50.000 en un pedido de $2.000.000. Si estás en el Régimen Simple, por regla general no practicas retención, salvo en pagos laborales.
¿Un descuento por pronto pago baja el IVA de la factura?
No. Según el artículo 454 del Estatuto Tributario, solo salen de la base los descuentos efectivos que constan en la factura y no están sujetos a condición. La DIAN ha señalado que los descuentos condicionados forman parte de la base gravable.
¿Cuál es el pedido mínimo en Stoners Mayorista?
El pedido mínimo es de $1.500.000 antes de IVA. El envío corre por cuenta del comprador.
¿Cuánto tarda en llegar un pedido al por mayor?
La entrega toma de 3 a 11 días hábiles.
¿Cómo recibo el catálogo de Stoners Mayorista?
Lo compartimos por WhatsApp a negocios con NIT o RUT. Escríbenos y te lo enviamos.
Surte tu tienda con soporte desde el primer pedido. Comprar al por mayor con factura electrónica es más fácil cuando sabes qué revisar, y nosotros te acompañamos. Escríbenos, envíanos tu NIT o RUT y te compartimos el catálogo de Stoners Mayorista.
Escribir a Stoners Mayorista Comprar al por mayor en Stoners
Esta guía es informativa; para tu caso consulta a tu contador.
Escrito por: Equipo comercial de Stoners Colombia S.A.S. — 11 años operando tiendas en Pereira, Manizales, Armenia y Medellín.
Desde nuestra experiencia: en nuestras propias tiendas aprendimos que el inventario se ordena desde la compra. Cuando cada caja llega con su factura y el detalle por referencia, el conteo físico cuadra con el sistema. En cambio, cuando entra mercancía sin soporte, el descuadre aparece en el siguiente inventario.
Revisado por: Gerencia de Stoners Colombia
Última actualización: noviembre 2026
Escrito por el equipo de Stoners Smoke Shop
Somos una tienda especializada con cinco tiendas en Colombia (Pereira, Manizales, Armenia y Medellín) desde 2015. Escribimos estas guías con la experiencia de atender a miles de clientes cada mes y con los productos que vendemos. Revisado por última vez el 31 de octubre de 2026.
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